Удостоверение нотариусом принятия решения общим собранием участников хозяйственного  общества и состава участников общества, присутствовавших при его принятии

 

Решение собрания хозяйственного общества является самостоятельным юридически значимым действием и в соответствии с пунктом 2 статьи 181.1 Гражданского кодекса Российской Федерации порождает правовые последствия для всех лиц, имевших право участвовать в данном собрании, а также для иных лиц, если это установлено законом или вытекает из существа отношений.
 

Федеральным законом № 99-ФЗ введена в Гражданский кодекс Российской Федерации статья ст. 67.1, в которой предусматривается возможность подтверждать принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников, присутствовавших при его принятии, различными способами, один из которых – нотариальное удостоверение.
 

Нотариальное удостоверение указанных фактов не является обязательным, так как для всех видов правовых форм хозяйственных обществ есть альтернатива их нотариальному удостоверению.
 

Это нотариальное действие может быть совершено любым нотариусом в пределах нотариального округа, в котором проводится собрание участников хозяйственного общества.
 

Собрание проводится в присутствии нотариуса (ВРИО) в месте проведения, указанном  в извещении участникам ( акционерам), собрание так же может быть проведено в помещении нотариальной конторы, если в извещении участникам (акционерам) в качестве места проведения собрания указано место нахождения нотариальной конторы и если это не запрещено уставом общества. Кроме того собрание может быть проведено в помещении нотариальной конторы, несмотря на указание в извещении иного места его проведения, при условии присутствия на собрании всех участников (акционеров).
 

В соответствии со статьей 67.1 ГК РФ, принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, может подтверждаться путем нотариального удостоверения в отношении:

  • непубличного акционерного общества;
  • общества с ограниченной ответственностью.

В отношении публичного акционерного общества нотариального удостоверения, указанных в статье 67.1 ГК РФ фактов, законом не предусмотрено.
 

Обратиться к нотариусу за совершением указанного нотариального действия вправе лицо или орган общества, которое в соответствии с законом или уставом Общества созывает это общее собрание:

 

Для обществ с ограниченной ответственностью:

  • исполнительный орган ООО;
  • лицо, возглавляющее совет директоров (наблюдательный совет) или уполномоченное решением совета на обращение к нотариусу (протоколом совета директоров);
  • член ревизионной комиссии, уполномоченный решением комиссии на обращение к нотариусу;
  • ревизор;
  • аудитор;
  • участник общества, обладающий не менее чем 1/10 от общего числа голосов участников общества или один из участников, обладающих в совокупности не менее чем 1/10 от общего числа голосов участников общества, имеющий от остальных участников соответствующие полномочия,подтвержденные доверенностью или протоколом решения собрания таких участников (п.4 ст. 185 ГК РФ).

Для непубличных акционерных обществ:

  • лицо, возглавляющее совет директоров (наблюдательный совет) или уполномоченное решением совета на обращение к нотариусу;
  • лицо, на которое возложено исполнение решения суда о понуждении общества провести такое собрание (истец, орган общества или третье лицо при наличии их согласия);
  • лицо или орган, определенные уставом Общества уполномоченные на созыв и проведение общего собрания акционеров  для обществ, в которых функции совета директоров (наблюдательного совета) осуществляетобщее собрание акционеров.

Для оформления указанного нотариального действия необходимо:

  1. Личное присутствие лица или представителя органа общества, созывающего общее собрание с паспортом.
  2. Документы, подтверждающие, полномочия обратившегося лица (решение или протокол о назначении или избрании исполнительного органа, совета директоров (наблюдательного совета), судебное решение и т.д.).
  3. Устав общества.
  4. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
  5. Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.
  6. Иные внутренние документы, регламентирующие порядок созыва и проведения собрания, если они предусмотрены уставом и утверждены (п. 5 ст. 49 Закона об АО, п. 1 ст. 37 Закона об ООО).
  7. Список участников (в обществах с ограниченной ответственностью, составленный в соответствии со ст. 31.1 Закона об ООО).
  8. Список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров (для непубличных акционерных обществ, составленный в соответствии со ст. 51 Закона об АО.
  9. Экземпляр уведомления (п. 1, 2 ст. 36 Закона об ООО) или сообщения (п. 1, 2 ст. 52 Закона об АО) о созыве собрания, которые были разосланы участникам (акционерам) с указанием повестки дня собрания.
  10. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц,  (нотариус получает в электронной форме в день совершения нотариального действия).

Следует иметь ввиду, что для установления личности участников (акционеров) общества, последние должны присутствовать на собрании с документами, удостоверяющими их личность, представители участников (акционеров), помимо документов, удостоверяющих личность, должны иметь документы, подтверждающие их полномочия (нотариально удостоверенная доверенность-часть 2 п.2 ст. 37 Закона об ООО).

 

 

 


Передача документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам

 
В соответствии со ст. 86 Основ Законодательства РФ о нотариате  передает заявления и (или) иные документы физических и юридических  лиц другим физическим и юридическим лицам. В состав передаваемых документов включается сопроводительное письмо нотариуса.
 
Документы на бумажном носителе могут быть переданы лично под расписку, направлены по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или переданы с использованием технических средств, в том числе информационно-телекоммуникационных сетей. В последнем случае нотариус осуществляет изготовление электронного документа на основании представленного документа на бумажном носителе в путем удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, и формирует пакет электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью нотариуса.
 
Электронные документы физических или юридических лиц, подписанные квалифицированными электронными подписями соответствующих лиц, могут передаваться нотариусом другим физическим или юридическим лицам путем создания пакета электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью нотариуса, и передачи его с использованием информационно-телекоммуникационных сетей.     Электронные документы принимаются к передаче при условии, что квалифицированная электронная подпись лица, от которого исходят электронные документы, проверена и подтверждена принадлежность данной подписи этому лицу в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи".
 
Расходы по оплате услуг организаций почтовой связи или иных третьих лиц, связанные с передачей документов, оплачивает лицо, обратившееся за совершением нотариального действия.
 
По просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия, нотариус выдает свидетельство о направлении документов адресату, в том числе в случае невозможности их передачи с указанием причин невозможности их передачи, а после получения подтверждения получения адресатом переданных документов - свидетельство о передаче документов.


Для оформления указанного нотариального действия необходимо:

  1. Личное присутствие лица заявление(документы) которого необходимо передать с паспортом или его представитель с паспортом и с оригиналом доверенности.
  2. ФИО лица (наименование юридического лица , ОГРН), которому передается заявление.
  3. Точный адрес лица, которому передается заявление.
Наверх

Состав необходимых для совершения нотариального действия документов установлен Регламентом совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающим объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования, утвержденным приказом Министерства Юстиции России от 30.08.2017 г. № 156.

Нотариус нотариального округа Семилукского района

Воронежской области

Бражников Герман Петрович

8 (47372) 2-38-47

8 (47372) 2-60-91

Прием: вт-пт 09:00 - 16:00

перерыв 12:00 - 13:00

                        сб 09:00 - 14:00

без перерыва

© 2019 Нотариус нотариального округа Семилукского района Воронежской области Бражников Герман Петрович